A pályázatot elektronikusan kell létrehozni, majd a rendszer által generált űrlapot kinyomtatva és a pályázó aláírásával ellátva kell leadni az intézeti TDK-felelősnek, aki majd továbbítja a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Tudományos Diákköri Tanácshoz (Barta Zsuzsa, TDT adminisztrátor, ÁOK TO, 103. szoba).
A DE legkiválóbb hallgatói nem díjazott egyetemi demonstrátori megbízással, melyet a Tudományos Diákköri Tanács javaslata alapján az adott kar dékánja hagy jóvá, bevonhatók a DE Általános Orvostudományi Kar, Fogorvostudományi Kar és Gyógyszerésztudományi Kar Intézeteiben és Klinikáin folyó oktató munkába. A demonstrátori rendszer célja a jól tanuló, sikeres TDK és oktató munkát folytató hallgatók elismerése. A nem díjazott demonstrátori státusz odaítélése minden szemeszter elején egy szemeszterre történik. A TDT a beérkezett pályázatokat rangsorolja. A rangsor alapján a TDT az egyes pályázatok esetében nem díjazott demonstrátorságra tesz javaslatot, vagy nem javasolja a demonstrátori státusz odaítélését. A pályázatok beadásának határideje nem lehet a szemesztert legkésőbb kezdő évfolyam (az általános orvos szak VI. évfolyam kivételével) első oktatási hetének a vége előtt. A pályázatok elbírálása szemeszterenként történik.
A nem díjazott demonstrátori státusz feltételei:
1. szemeszterenként legalább 14 óra oktatás
2. legalább 4,0-es ösztöndíjindex az utolsó két félév átlagában hatodéves orvostanhallgatók esetén az 5. év két félévében mesterképzésre járó első éves hallgatók esetén az alapképzés féléveit is figyelembe véve az utolsó két félév két lezárt félévvel még nem rendelkező alap- vagy osztatlan képzésre járó hallgatók esetén a már teljesített összes félévet figyelembe véve.
Az a hallgató, aki sem nem díjazott demonstrátori státusszal sem Endes Pongrác-ösztöndíjjal nem rendelkezik, szintén folytathat oktatási tevékenységet, ami azonban nem jár egyetemi demonstrátori státusszal. Ennek esetleges anyagi elismeréséről az Intézet vagy Klinika dönt, ahol a hallgató oktat. A beadott pályázatnak tartalmaznia kell a szaktárgyi vizsgák eredményét, az előző két szemeszter (VI. év esetén az V. év két szemeszterének) ösztöndíjindexét, a TDK tevékenység idejét, a TDK-s eredmények rövid összefoglalását, beleértve a korábbi demonstrátori megbízatást. A pályázat benyújtásához a TDT elektronikus felületet biztosít. Csak az ezen beadott pályázatok érvényesek amennyiben az onnan kinyomtatott űrlap nem hiányos vagy nem hibás. A hallgató által aláírt pályázatot az Intézet vagy Klinika TDK felelősének kell leadni az adott félévben általa meghatározott határidőig. A pályázatokat az Intézet vagy Klinika TDK felelőse a TDT-hez (Barta Zsuzsa, TDT adminisztrátor, ÁOK TO, 103. szoba) továbbítja. A TDT Elnöksége a pályázatok tartalmát a Tanulmányi Osztállyal ellenőrizteti, és a feltételeknek megfelelő pályázatokat a TDK tevékenység és az oktatómunka alapján rangsorolja. A javaslat alapján az adott kar dékánja hoz végleges döntést.